Organiser une rencontre d’entreprise peut s’apparenter à une tâche ardue à cause de la multitude d’éléments à prendre en compte. Le site Dropt donne des astuces pour réussir l’organisation des réunions d’entreprise. L’article souligne l’importance de définir clairement les objectifs de la réunion en premier lieu afin d’en optimiser l’efficacité. Par ailleurs, il convient aussi de bien planifier sa réunion, de déterminer qui invite et qui sont les invités, du choix du lieu et des équipements nécessaires. L’information doit être partagée avec tous les participants en amont. Le jour de la rencontre, l’article conseille de bien accueillir les participants, de respecter l’horaire établi pour éviter les retards et les frustrations. Le déroulement de la rencontre doit être bien conduit, les échanges encouragés et les divergences de points de vue acceptées, voire encouragées pour stimuler l’innovation. Il est enfin important d’assurer un suivi après la réunion.
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